Monev PPID Pembantu di Kel. Pangongangan

Pangongangan – Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Madiun dalam mendorong peran aktif PPID Pembantu untuk meningkatkan pelayanan informasi serta membangun sinergitas keterbukaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Madiun melakukan Monitoring dan evaluasi (Monev) Pelayanan Informasi di semua PPID Pembantu.

Monitoring dan evaluasi (Monev) Pelayanan Informasi di PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan pada hari Rabu.16/10/2019, dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Madiun dipimpin oleh Kasi Pengelolaan Informasi dan Statistik Bpk. Eko Budiono N, SH bersama 6 orang stafnya.

“Dalam monitoring dan evaluasi ini dapat memberikan gambaran mengenai potensi dan hambatan yang dihadapi PPID Pembantu dalam menerapkan keterbukaan informasi. Termasuk dukungan yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan pelayanan informasi publik oleh PPID Pembantu. Hasil dari monitoring dan evaluasi ini merupakan bahan yang berharga bagi Pemerintah maupun Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Madiun selaku PPID Utama dalam mengembangkan program dan kerjasama untuk mempercepat penerapan UU KIP dan Keterbukaan Informasi di PPID Pembantu” tutur Eko Budiono N, SH .

Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Tahun 2019

I. INDIKATOR PENGEMBANGAN WEBSITE

NO. AKSESABILITAS WEBSITE
1 Website  Resmi PPID Pembantu
2 Layanan Mobile PPID Pembantu
KONTEN
3 Profil PPID Pembantu :
a Profil Singkat tentang organisasi PPID Pembantu
b Tugas dan Fungsi PPID Pembantu
c Struktur Organisasi PPID Pembantu
d Visi dan Misi PPID Pembantu
4 Maklumat Pelayanan Informasi Publik
5 a Tata Cara Permohonan Informasi
b Tata Cara Pengajuan Keberatan
c Tata Cara Pengajuan Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi
6  a Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik
b Rancangan Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik
7 Aplikasi/Tool Permohonan Informasi dan Pengajuan Keberatan secara Online
8 Media Sosial (Twitter/ Instagram/ Youtube/ Facebook) PPID Pembantu  yang terhubung dengan website PPID Pembantu

II. INDIKATOR PENGUMUMAN INFORMASI PUBLIK

NO. DIUMUMKAN BERKALA
9 Profil Kelurahan Pangongangan
a Alamat kantor lengkap Kelurahan Pangongangan
b Visi Misi Kelurahan Pangongangan
c Tugas Fungsi Kelurahan Pangongangan
d Struktur Organisasi Kelurahan Pangongangan
10 Profil Pimpinan Kelurahan Pangongangan
11 Laporan harta kekayaan Pejabat Negara
12 Rencana Kerja dan Anggaran 2019
13 Kalender kegiatan tahun 2019
14 Laporan Kinerja Kelurahan Pangongangan tahun 2018
15 Laporan Keuangan tahun 2018 (audited)
16 Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang Mengikat bagi Publik
17 Pengaduan dan Aspirasi
18 Ringkasan laporan layanan informasi :
a Jumlah permohonan informasi publik yang diterima
b Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik
c Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan sebagian atau seluruhnya
d Alasan penolakan permohonan informasi publik

III. INDIKATOR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

NO. PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
1 SK/Penetapan PPID Pembantu
2 Struktur PPID
3 Daftar Informasi Publik yang telah dimuktahirkan tahun 2018
4 Laporan layanan informasi publik tahun 2018
5 Penyampaian laporan layanan informasi publik tahun 2018
6 Laporan kepuasan terhadap pelayanan informasi publik di Kelurahan Pangongangan
7 Koordinasi PPID secara rutin
8 Fasilitas/kelengkapan layanan informasi publik :
a Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information)
b Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi
c Formulir Keberatan
d Daftar Register Permohonan
e Jadwal pelayanan informasi publik

IV. INDIKATOR PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK

NO. PERATURAN/ KEBIJAKAN/ KEPUTUSAN
9 Peraturan/ Kebijakan/ Keputusan mengenai Pelayanan Informasi Publik
10 Informasi yang ditetapkan sebagai Informasi yang Dikecualikan
11 Kebijakan mengenai standar biaya perolehan informasi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAYANAN INFORMASI PUBLIK
12 SOP Pengelolaan Permohonan Informasi
13 SOP Pengelolaan Keberatan atas informasi
14 SOP Penanganan Sengketa Informasi Publik
15 SOP Penetapan dan Pemuktahiran DIP
16 SOP Pengujian tentang Konsekuensi
17 SOP Pendokumentasian informasi publik
18 SOP Pendokumentasian informasi yang dikecualikan
TERSEDIA SETIAP SAAT
19 Dokumen pendukung dalam penyusunan Peraturan/ Kebijakan/ Keputusan yang telah ditetapkan.
20 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga mengenai Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya
21 Rencana strategis Kelurahan Pangongangan
22 Standar Operasional Prosedur (SOP) :
a Pedoman pengelolaan organisasi
b Pedoman pengelolaan administrasi
c Pedoman kepegawaian
d Pedoman pengelolaan keuangan
23 Data Statistik :
a Kepegawaian
b Keuangan
24 Data perbendaharaan atau inventaris barang milik negara

Pada dasarnya PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan sudah cukup baik dan tetap dipertahankan sehingga bisa menjadikan rujukan bagi PID Pembantu yang lain, Lanjutnya (Admin- Somo)