Pangongangan – Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Madiun dalam mendorong peran aktif PPID Pembantu untuk meningkatkan pelayanan informasi serta membangun sinergitas keterbukaan informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Madiun melakukan Monitoring dan evaluasi (Monev) Pelayanan Informasi di semua PPID Pembantu.
Monitoring dan evaluasi (Monev) Pelayanan Informasi di PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan pada hari Rabu.16/10/2019, dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Madiun dipimpin oleh Kasi Pengelolaan Informasi dan Statistik Bpk. Eko Budiono N, SH bersama 6 orang stafnya.
“Dalam monitoring dan evaluasi ini dapat memberikan gambaran mengenai potensi dan hambatan yang dihadapi PPID Pembantu dalam menerapkan keterbukaan informasi. Termasuk dukungan yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan pelayanan informasi publik oleh PPID Pembantu. Hasil dari monitoring dan evaluasi ini merupakan bahan yang berharga bagi Pemerintah maupun Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Madiun selaku PPID Utama dalam mengembangkan program dan kerjasama untuk mempercepat penerapan UU KIP dan Keterbukaan Informasi di PPID Pembantu” tutur Eko Budiono N, SH .
Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Tahun 2019
I. INDIKATOR PENGEMBANGAN WEBSITE
| NO. | AKSESABILITAS WEBSITE |
| 1 | Website Resmi PPID Pembantu |
| 2 | Layanan Mobile PPID Pembantu |
| KONTEN | |
| 3 | Profil PPID Pembantu : |
| a | Profil Singkat tentang organisasi PPID Pembantu |
| b | Tugas dan Fungsi PPID Pembantu |
| c | Struktur Organisasi PPID Pembantu |
| d | Visi dan Misi PPID Pembantu |
| 4 | Maklumat Pelayanan Informasi Publik |
| 5 a | Tata Cara Permohonan Informasi |
| b | Tata Cara Pengajuan Keberatan |
| c | Tata Cara Pengajuan Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi |
| 6 a | Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik |
| b | Rancangan Peraturan mengenai Keterbukaan Informasi Publik |
| 7 | Aplikasi/Tool Permohonan Informasi dan Pengajuan Keberatan secara Online |
| 8 | Media Sosial (Twitter/ Instagram/ Youtube/ Facebook) PPID Pembantu yang terhubung dengan website PPID Pembantu |
II. INDIKATOR PENGUMUMAN INFORMASI PUBLIK
| NO. | DIUMUMKAN BERKALA |
| 9 | Profil Kelurahan Pangongangan |
| a | Alamat kantor lengkap Kelurahan Pangongangan |
| b | Visi Misi Kelurahan Pangongangan |
| c | Tugas Fungsi Kelurahan Pangongangan |
| d | Struktur Organisasi Kelurahan Pangongangan |
| 10 | Profil Pimpinan Kelurahan Pangongangan |
| 11 | Laporan harta kekayaan Pejabat Negara |
| 12 | Rencana Kerja dan Anggaran 2019 |
| 13 | Kalender kegiatan tahun 2019 |
| 14 | Laporan Kinerja Kelurahan Pangongangan tahun 2018 |
| 15 | Laporan Keuangan tahun 2018 (audited) |
| 16 | Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang Mengikat bagi Publik |
| 17 | Pengaduan dan Aspirasi |
| 18 | Ringkasan laporan layanan informasi : |
| a | Jumlah permohonan informasi publik yang diterima |
| b | Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik |
| c | Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan sebagian atau seluruhnya |
| d | Alasan penolakan permohonan informasi publik |
III. INDIKATOR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
| NO. | PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI |
| 1 | SK/Penetapan PPID Pembantu |
| 2 | Struktur PPID |
| 3 | Daftar Informasi Publik yang telah dimuktahirkan tahun 2018 |
| 4 | Laporan layanan informasi publik tahun 2018 |
| 5 | Penyampaian laporan layanan informasi publik tahun 2018 |
| 6 | Laporan kepuasan terhadap pelayanan informasi publik di Kelurahan Pangongangan |
| 7 | Koordinasi PPID secara rutin |
| 8 | Fasilitas/kelengkapan layanan informasi publik : |
| a | Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) |
| b | Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi |
| c | Formulir Keberatan |
| d | Daftar Register Permohonan |
| e | Jadwal pelayanan informasi publik |
IV. INDIKATOR PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK
| NO. | PERATURAN/ KEBIJAKAN/ KEPUTUSAN |
| 9 | Peraturan/ Kebijakan/ Keputusan mengenai Pelayanan Informasi Publik |
| 10 | Informasi yang ditetapkan sebagai Informasi yang Dikecualikan |
| 11 | Kebijakan mengenai standar biaya perolehan informasi |
| STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAYANAN INFORMASI PUBLIK | |
| 12 | SOP Pengelolaan Permohonan Informasi |
| 13 | SOP Pengelolaan Keberatan atas informasi |
| 14 | SOP Penanganan Sengketa Informasi Publik |
| 15 | SOP Penetapan dan Pemuktahiran DIP |
| 16 | SOP Pengujian tentang Konsekuensi |
| 17 | SOP Pendokumentasian informasi publik |
| 18 | SOP Pendokumentasian informasi yang dikecualikan |
| TERSEDIA SETIAP SAAT | |
| 19 | Dokumen pendukung dalam penyusunan Peraturan/ Kebijakan/ Keputusan yang telah ditetapkan. |
| 20 | Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga mengenai Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya |
| 21 | Rencana strategis Kelurahan Pangongangan |
| 22 | Standar Operasional Prosedur (SOP) : |
| a | Pedoman pengelolaan organisasi |
| b | Pedoman pengelolaan administrasi |
| c | Pedoman kepegawaian |
| d | Pedoman pengelolaan keuangan |
| 23 | Data Statistik : |
| a | Kepegawaian |
| b | Keuangan |
| 24 | Data perbendaharaan atau inventaris barang milik negara |
Pada dasarnya PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan sudah cukup baik dan tetap dipertahankan sehingga bisa menjadikan rujukan bagi PID Pembantu yang lain, Lanjutnya (Admin- Somo)