Pedum PPID

Posted on by admin

PEDUM (PEDOMAN UMUM) PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID ) PEMBANTU KELURAHAN PANGONGANGAN

  1. PENDAHULUAN.

A. LATAR BELAKANG

              Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Pemberlakuan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) . UU ini telah memberikan landasan hukum terhadap hak setiap orang untuk memperoleh Informasi Publik. Dimana, setiap Badan Publik mempunyai kewajiban dalam menyediakan dan melayani permohonan Informasi Publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan dan cara sederhana. Salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugas tersebut, PPID menetapkan standar layanan informasi di lingkungan PPID Kelurahan Pangongangan. Dengan adanya Standar Operasional Pelayanan Informasi Publik ini, diharapkan implementasi UU KIP dapat berjalan efektif dan hak-hak publik terhadap informasi yang berkualitas dapat secara nyata terpenuhi.

B. LANDASAN HUKUM

  1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
  2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038);
  3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5071);
  4. Peraturan Pemerintah No . 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
  5. Permendagri No 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
  6. Perda Provinsi Jawa Timur No. 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik di Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Tahun 2005 No. 5 Seri E)
  7. Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 55 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah provinsi Jawa Timur.
  8. Peraturan Gubernur Jawa Timur No. 65 Tahun 2011 tentang perubahan atas Peraturan Gubernur Jawa Timur No 55 Tahun 2011.
  9. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik.
  10. Surat Keputusan Komisi Informasi (KI) Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
  11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 th 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah;
  12. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pelayanan Publik;
  13. Peraturan Daerah Kota Madiun Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
  14. Keputusan Walikota Madiun Nomor 042-401.109/21/2017 tentang Pembentukan Layanan Informasi dan Dokumentasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dilingkungan Pemerintahh Kota Madiun.
  15. SK PPID Kelurahan Pangongangan nomor 4-401.402.7/07/2017 PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud :

Pedoman ini sebagai acuan mengenai ruang lingkup, tanggungjawab dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kelurahan Pangongangan (Sekretariat PPID Kelurahan Pangongangan) dalam menyediakan informasi tertentu melalui mekanisme pelaksanaan kegiatan Pelayanan Informasi Publik.

2. Tujuan :

 – Mendorong terwujudnya implementai UU KIP secara efektif dan hak-hak  publik terhadap   informasi yang berkualitas dapat terpenuhi ;

–  Memberikan standar bagi Pejabat PPID dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik;

– Meningkatkan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Organisasi/Lembaga Publik untuk menghasilkan layanan Informasi Publik yang berkualitas

II. HAKEKAT PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

            Hakekat Pelayanan Informasi Publik adalah pemberian pelayanan kepada pemohon Informasi Publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana; pengecualian Informasi Publik bersifat ketat dan terbatas; kewajiban Badan Publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.

III.  ASAS PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. Transparansi

Bersifat terbuka, mudah dan dapat diakses oleh semua pihak yang membutuhkan dan disediakan secara memadai serta mudah dimengerti.

2. Akuntabilitas

Dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

3. Kondisional

Sesuai dengan kondisi dan kemampuan pemberi dan penerima pelayanan dengan tetap berpegang pada prinsip efisiensi dan efektivitas

4. Partisipatif

Mendorong peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan informasi publik dengan memperhatikan aspirasi, kebutuhan dan harapan masyarakat.

5. Kesamaan Hak

Tidak Diskriminatif dalam arti tidak membedakan suku, ras, agama, golongan, gender dan status ekonomi

6. Keseimbangan hak dan kewajiban

Pemberi dan penerima pelayanan publik harus memenuhi hak dan kewajiban masing-masing pihak.

IV. KELOMPOK PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

         Pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Publik Pemerintah dan Non Pemerintah di lingkungan Pemerintah Kelurahan Pangongangan, masuk dalam kelompok pelayanan jasa, yakni menyediakan berbagai hal yang berkaitan dengan informasi dan komunikasi yang dibutuhkan oleh masyarakat.

V. STANDART OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK

             Setiap penyelenggara pelayanan publik sesuai dengan masing-masing tugas dan fungsinya harus memiliki standart pelayanan yang berkaitan dengan prosedur dan waktu sebagai ukuran baku untuk penyelenggaraan pelayanan publik dan wajib ditaati oleh pemberi dan penerima pelayanan informasi.

Adapun Standar Pelayanan Informasi Publik, sbb :

1. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Untuk melaksanakan pelayanan informasi perlu didukung oleh Front Office dan back Office yang baik :

a. Front Office meliputi : > Desk Layanan Langsung
> Desk Layanan Via Media

b. Back Office, meliputi :> Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi
> Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi  Informasi
> Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi .

2. DESK INFORMASI PUBLIK

Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan pemohon/pengguna informasi publik, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi melalui desk layanan informasi publik melakukan layanan langsung dan layanan melalui media antara lain menggunakan telepon/fax, email dan website (online).

3. WAKTU PELAYANAN INFORMASI

Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi PPID menetapkan waktu pemberian Pelayanan Informasi Publik. di PPID Kelurahan Pangongangan (Sekretariat PPID Kelurahhan Pangongangan ), penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan pada hari kerja Senin sampai dengan Jumat.

Senin – Kamis          : 07.00 – 15.00 WIB
Istirahat                     : 12.00 – 13.00 WIB
Jumat                         : 07.00 – 14.00 WIB
Istirahat                    : 11.00 – 13.00 WIB

4. MEKANISME PERMOHONAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan pemohon/pengguna informasi publik, PPID melalui desk layanan informasi publik, memberikan layanan langsung dan layanan melalui media cetak dan elektronik (website) :

a. Layanan informasi secara langsung, yaitu layanan informasi publik yang   dikategorikan wajib tersedia setiap saat, dengan mekanisme pelayanan sebagai berikut:

1). Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi mengisi formulir permintaan informasi dengan melampirkan foto copy KTP pemohon dan pengguna informasi, bagi lembaga publik/ormas dilengkapi foto copy akta pendirian yang dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemen Hum dan Ham) , surat keterangan terdaftar di Bakesbangpol Provinsi Jawa Timur/setempat, surat keterangan domisili, serta AD /ART lembaga publik/ormas. Maksud dan tujuan permintaan informasi harus jelas penggunaannya / logis serta materi atau informasi yang diminta maksimal 2 (dua) tahun anggaran dan berlaku mundur dari tahun anggaran yang sedang berjalan.

2). Petugas memberikan tanda bukti penerimaan permintaan informasi publik kepada pemohon informasi publik, setelah persayaratan permohonan dilengkapi atau dinyatakan lengkap

3). Petugas memproses permintaan pemohon informasi publik sesuai dengan formulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani oleh pemohon informasi publik.

4). Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh pemohon/pengguna informasi. Jika informasi yang diminta masuk dalam kategori dikecualikan, PPID menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku

5). Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik (berita acara penerimaan informasi publik) kepada Pengguna Informasi Publik .

6). Petugas membukukan dan mencatat permohonan informasi publik yang masuk tersebut.

b. Layanan informasi melalui media baik online maupun cetak, yaitu informasi publik yang tersedia dan diumumkan secara berkala dilayani melalui website resmi Kota Madiun atau website masing masing SKPD dan media cetak yang tersedia.

5. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN

a. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon informasi publik dilakukan setelah pemohon informasi publik memenuhi persyaratan yang telah ditentukan;

b. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterima permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta berada dibawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.

c. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada pemohon informasi publik dilakukan secara langsung, dengan menandatangani berita acara penerimaan informasi publik.

d. Jika permohonan informasi diterima, maka dalam surat pemberitahuan juga dicantumkan materi informasi yang diberikan, format informasi , dalam bentuk hard copy atau data tertulis. Apabila dibutuhkan biaya untuk keperluan penggandaan menjadi tanggungjawab atau beban pemohon informasi . Bila permintaan informasi ditolak, maka dalam surat pemberitahuan dicantumkan alasan penolakan berdasarkan UU KIP.

6. BIAYA/TARIF

            Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan , pemohon/pengguna informasi publik dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri disekitar Kantor Badan Publik (PPID) setempat atau biaya penggandaan ditanggung oleh Pemohon Informasi

7. KOMPETENSI PELAKSANA LAYANAN INFORMASI PUBLIK

         Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam melaksanakan pelayanan informasi publik kepada pemohon/pengguna informasi publik dibantu oleh Pejabat Fungsional Arsiparis, Pustakawan, Pranata Humas, dan Pranata Komputer. Untuk petugas pada desk layanan informasi publik diutamakan yang memiliki kompetensi dibidang pengetahuan mengenai peraturan perundang-undangan keterbukaan informasi publik dan pelayanan publik, keterampilan dan sikap dalam berkomunikasi, sehingga dapat menunjang dalam melaksanakan tugas pelayanan informasi.

8. LAPORAN OPERASIONAL LAYANAN INFORMASI PUBLIK

            Pengelolaan hasil penyelenggaraan pelayanan publik dilakukan melalui pembuatan laporan harian pelaksanaan tugas pelayanan informasi publik. Petugas pelayanan informasi publik setiap hari membuat laporan hasil pelaksanaan tugas pelayanan informasi publik disampaikan kepada Bidang Pelayanan Informasi. Bidang Pelayanan Informasi (Badan Publik ) membuat laporan bulanan hasil pelaksanaan tugas pelayanan informasi publik untuk disampaikan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Kelurahan Pangongangan.
Selanjutnya PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan setiap bulan melaporkan kepada Sekretaris Daerah Kota Madiun selaku atasan PPID Utama Kota Madiun. Laporan tersebut memuat informasi mengenai permintaan informasi publik yang sudah dipenuhi, tindak lanjut dari permintaan yang belum dipenuhi, penolakan permintaan informasi publik disertai dengan alasan penolakannya dan waktu diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan pemohon informasi sesuai dengan ketentuan yang telah diatur dalam peraturan perundang-undangan.

9. KEBERATAN ATAS PEMBERIAN INFORMASI PUBLIK

           Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan alasan berikut:

a. Penolakan atas permintaan informasi berdasarkan alasan pengecualian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17;

b. Tidak disediakannya informasi berkala sebagaimana dimaksud dlm Pasal 9;

c. Tidak ditanggapinya permintaan informasi;

d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta;

e. Tidak dipenuhinya permintaan informasi;

f. Pengenaan biaya yang tidak wajar; dan/atau

g. Penyampaian informasi yang melebihi waktu yang diatur dalam Undang-undang ini

VI. KEDUDUKAN PPID

Kedudukan dan Penunjukan PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan :

a. PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan berkedudukan / Sekretariat di Kantor Kelurahan Pangongangan.

b. PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan ditetapkan dengan Surat Keputusan Lurah Pangongangan.

c. Ketua PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan adalah Sekretaris Kelurahan Pangongangan.

VII. TUGAS DAN FUNGSI

Tugas dan Fungsi PPID Pembantu Kelurahan Pangongangan

T u g a s :

Merencanakan, mengorganisasikan , melaksanakan , mengawasi , mendorong
dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelayanan informasi di Kelurahan Pangongangan

F u n g s i :

1.Menghimpun informasi publik dari seluruh Masyarakat Kelurahan Pangongangan melalui beberapa fasilitas yang ada ( link/online dan off line )

2.Penataan dan penyimpanan informasi publik yang diperoleh dari seluruh Perangkat Kelurahan Pangongangan

3.Pelaksanaan konsultasi informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dan informasi yang terbuka untuk publik.

4.Pendampingan Penyelesaian sengketa informasi

VIII. MEKANISME PENGUMPULAN, PENGKLASIFIKASIAN,  PENDOKUMENTASIAN DAN PELAYANAN INFORMASI

A. PENGUMPULAN INFORMASI

Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh setiap Perangkat Kelurahan Pangongangan dalam kegiatan pengumpulan informasi adalah :

  1. Pengumpulan informasi merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan yang akan dilaksanakan oleh Perangkat Kelurahan Pangongangan
  2. Informasi yang dikumpulkan adalah informasi yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing masing Perangkat Kelurahan Pangongangan
  3. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari pejabat dan arsip, baik arsip statis maupun dinamis.
  4. Pejabat sebagaimana dimaksud dalam butir 3 merupakan pejabat yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Satuan Kerjanya, sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan arsip yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Satuan Kerja bersangkutan
  5. Penyediaan informasi dilaksanakan dengan memperhatikan tahapan sebagai berikut :
    1. Mengenali tugas pokok dan fungsi Satuan Kerjanya;
    2. Mendata kegiatan yang dilaksanakan oleh Satuan Kerjanya;
    3. Mendata informasi dan dokumen yang dihasilkan;
    4. Membuat daftar jenis-jenis informasi dan dokumen.
  6. Komponen utama yang perlu disiapkan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi, meliputi :
  7. . Organisasi/Kelembagaan;
  8. Kebijakan dan Peraturan Daerah terkait;
  9. Sumber Daya Manusia (Struktural dan Fungsional);
  10. Program dan Kegiatan;
  11. Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran yang meliputi unsur program dan kegiatan;
  12. Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi (IT);
  13. Daftar Informasi Yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala;
  14. Daftar Informasi Yang Wajib Diumumkan Secara Serta Merta;
  15. Daftar Informasi Yang Wajib Tersedia Setiap Saat;
  16. Daftar Informasi Yang Dikecualikan.
  1. PENGKLASIFIKASIAN INFORMASI

Dalam proses pengklasifikasian, informasi dibagi menjadi dua kelompok, yaitu informasi yang bersifat publik dan informasi yang dikecualikan :

  1. Informasi yang bersifat publik

Dikelompokkan berdasarkan subyek informasi sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kegiatan setiap satuan kerja, meliputi:

  1. Informasi yang bersifat terbuka, yaitu informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, meliputi:
  • Profil yang meliputi seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tujuan, kedudukan, tugas dan fungsi, program kerja, dan sebagainya;
  • Informasi mengenai kegiatan dan kinerja Pemerintah Perangkat Kelurahan Pangongangan, Laporan Akuntabilitas Kinerja, dan sebagainya.
  • Informasi mengenai laporan keuangan, seperti laporan realisasi anggaran, laporan pendapatan daerah, laporan pertanggungjawaban keuangan, dan sebagainya.
  • Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundangan;
  • Informasi yang lebih detail atas permintaan pemohon.
  1. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, yaitu informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum, meliputi:
  • ) Informasi mengenai bencana alam, seperti: daerah potensi tsunami, gunung meletus, tanah longsor, banjir, dan sebagainya.
  • Informasi mengenai limbah berbahaya, seperti: laporan hasil pemeriksaan limbah bahan kimia yang berada di sungai, laut atau daerah pemukiman.
  • Hal lain yang mengancam hajad hidup orang banyak.
  1. Informasi publik yang wajib tersedia setiap saat, meliputi:
  • Daftar seluruh informasi publik yang berada di bawah penguasaan Pemerintah Kelurahan Pangongangan; tidak termasuk informasi yang dikecualikan.
  • Hasil keputusan Pemerintah Kelurahan Pangongangan dan latar belakang pertimbangannya;
  • Rencana kerja program/kegiatan, termasuk perkiraan pengeluaran tahunan Pemerintah Kelurahan Pangongangan;
  • Perjanjian Pemerintah Kelurahan Pangongangan dengan pihak ketiga;
  • Informasi dan kebijakan yang disampaikan Pejabat Pemerintah Kelurahan Pangongangan dalam pertemuan yang terbuka untuk umum;
  • Prosedur kerja pegawai Pemerintah Kelurahan Pangongangan yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat; dan/atau
  • Laporan mengenai pelayanan akses informasi publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
  1. Informasi Yang Dikecualikan

Dalam pengelompokan informasi yang dikecualikan, perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:

  1. Informasi yang dikecualikan adalah informasi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008, Pasal 2 ayat 4, Pasal 6, pasal 17 dan 18.
  2. Prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dalam mengelompokkan informasi yang dikecualikan:
  • ) Ketat, artinya untuk mengategorikan informasi yang dikecualikan harus benar-benar mengacu pada metode yang valid dan mengedepankan obyektivitas.
  • Terbatas, artinya informasi yang dikecualikan harus terbatas pada informasi tertentu untuk menghindari penafsiran yang subyektif dan kesewenangan.
  • Tidak mutlak, artinya tidak ada informasi yang secara mutlak dikecualikan ketika kepentingan publik yang lebih besar menghendakinya.
  1. Pengecualian harus melalui metode uji konsekuensi bahaya (consequential harm test) yang mendasari penentuan suatu informasi harus dirahasiakan apabila informasi tersebut dibuka.
  2. Untuk lebih menjamin suatu informasi dapat dibuka atau ditutup secara obyektif, maka metode sebagaimana tersebut pada poin c dilengkapi dengan uji kepentingan publik (balancing public interest test) yang mendasari penentuan informasi harus ditutup sesuai dengan kepentingan publik.
  3. Pengklasifikasian akses informasi harus disertai pertimbangan tertulis tentang implikasi informasi dari sisi politik, ekonomi, sosial budaya, dan pertahanan keamanan.
  4. Usulan klasifikasi akses informasi yang bersifat ketat dan terbatas sebagaimana dimaksud pada huruf b angka 1) dan 2) tersebut di atas, diajukan oleh SKPD yang memiliki kemandirian dalam mengelola kegiatan, anggaran dan administrasi.
  5. Penetapan sebagaimana tersebut pada huruf b angka 3) dilakukan melalui rapat pimpinan
  1. PENDOKUMENTASIAN INFORMASI

Pendokumentasian informasi adalah kegiatan penyimpanan data dan informasi, catatan dan/atau keterangan yang dibuat dan/atau diterima Perangkat Kelurahhan Pangongangan di lingkungan Pemerintah Kelurahhan Pangongangan untuk membantu PPID melayani permintaan informasi. Pendokumentasian informasi dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dan peraturan di bidang tata persuratan yang berlaku di lingkungan Pemerintah Kelurahhan Pangongangan.

Tahapan dalam pendokumentasian informasi meliputi :

  1. Deskripsi Informasi:

Setiap Perangkat Kelurahhan Pangongangan membuat ringkasan untuk masing-masing jenis informasi.

  1. Verifikasi Informasi:

Setiap informasi diverifikasi sesuai dengan jenis kegiatannya

  1. Otentikasi Informasi:

Dilakukan untuk menjamin keaslian informasi melalui validasi informasi oleh setiap satuan Kerja.

  1. Kodefikasi Informasi:
  2. Untuk mempermudah pencarian informasi yang dibutuhkan, maka dilakukan kodefikasi
  3. Metode pengkodean ditentukan oleh masing-masing Satuan Kerja.
  4. Penataan dan Penyimpanan Informasi.

 

  1. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI

Mekanisme Penyelesaian Sengketa Informasi:

  1. PPID yang akan menolak memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, dengan prosedur sebagai berikut:
    • PPID mempersiapkan daftar pemohon dan/atau pengguna informasi yang akan ditolak;
    • PPID mengadakan rapat koordinasi paling lambat 3 hari kerja setelah surat permohonan diterima PPID;
    • Hasil keputusan rapat koordinasi dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani oleh seluruh peserta rapat;
    • Hasil keputusan rapat didokumentasikan secara baik
  2. PPID yang akan memberikan tanggapan atas keberatan yang disampaikan pemohon informasi publik secara tertulis:
    • PPID mempersiapkan daftar keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi;
    • PPID mengadakan rapat koordinasi paling lambat 3 hari kerja setelah surat permohonan diterima PPID;
    • Hasil keputusan rapat koordinasi dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani oleh seluruh peserta rapat;
    • Hasil keputusan rapat didokumentasikan secara baik.
  3. Penyelesaian sengketa informasi
    • PPID menyiapkan bahan-bahan terkait sengketa informasi;
    • PPID menyusun kajian dan pertimbangan hukum untuk disampaikan kepada Atasan PPID;
    • Pada saat sengketa informasi berlanjut ke Komisi Informasi, PTUN, dan MA, maka PPID Provinsi melakukan pendampingan hukum untuk penyelesaian sengketa informasi.

 

  1. PENUTUP

Keterbukaan Informasi adalah sebuah keniscayaan yang tidak bisa kita hindari. Untuk itulah sejak Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik mulai diberlakukan efektif secara nasional yaitu tanggal 30 April 2010 atau dua tahun setelah Undang-Undang tersebut diundangkan, maka tidak ada lagi titik untuk kembali bagi Badan Publik Pemerintah maupun Badan Publik

Non Pemerintah untuk mengimplementasi UU KIP ini.

Selaras dengan Amanat UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP, semua Badan Publik berkewajiban menyampaikan dan membuka akses informasi kepada masyarakat.

Kita harus sikapi positif UU KIP ini, mengingat transparansi informasi adalah untuk kepentingan bersama dan bermanfaat bagi kita semua, baik itu sebagai Badan Publik Pemerintah maupun Non Pemerintah sebagai penyedia informasi maupun masyarakat sebagai pengguna informasi.

Untuk menuju suatu perubahan yang lebih baik, tentunya tidak terlepas dari berbagai tantangan, kelemahan bahkan perasaan kuatir bagi Badan Publik menjadi lebih transparan. Namun sebagai amanat Undang Undang bahwa Informasi menjadi kebutuhan pokok masyarakat, keterbukaan Informasi sudah menjadi konsekuensi Negara demokrasi .Oleh karena itu penyelenggaara Negara yang baik, keterbukaan informasi merupakan sarana mengoptimalkan pengawasan masyarakat atau publik terhadap penyelenggaraan negara.

Terkait hal inilah dipandang perlu untuk menyusun Pedoman Umum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), tidak lain adalah merupakan kewajiban Badan Publik melalui PPID untuk mengoptimalkan peran dan fungsi untuk menjalankan Undang Undang Keterbukaan Informasi Publik. Semoga melalui Pedoman Umum ini Implementasi Undang Undang Keterbukaan Informasi Publik di Badan Publik dapat berjalan dengan baik sesuai yang kita harapkan bersama sekaligus dapat memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk mengakses Informasi Publik

129 thoughts on “Pedum PPID”

  2. Hi my family member! I want to say that this post is amazing, nice written and include approximately all significant infos. I would like to look extra posts like this .

  5. What i don’t realize is if truth be told how you’re no longer really much more neatly-appreciated than you may be right now. You’re very intelligent. You recognize thus considerably on the subject of this topic, produced me in my opinion imagine it from a lot of varied angles. Its like men and women are not interested unless it’s something to do with Girl gaga! Your individual stuffs great. Always deal with it up!

  6. Today, while I was at work, my cousin stole my apple ipad and tested to see if it can survive a twenty five foot drop, just so she can be a youtube sensation. My iPad is now destroyed and she has 83 views. I know this is completely off topic but I had to share it with someone!

  8. Thank you for some other fantastic post. The place else may anyone get that kind of info in such a perfect method of writing? I have a presentation next week, and I am on the search for such info.

  9. This article is a refreshing change! The author’s unique perspective and perceptive analysis have made this a truly captivating read. I’m appreciative for the effort he has put into creating such an informative and thought-provoking piece. Thank you, author, for sharing your wisdom and igniting meaningful discussions through your outstanding writing!

  10. Hi there, You’ve performed an incredible job. I?ll certainly digg it and for my part recommend to my friends. I’m confident they’ll be benefited from this web site.

  11. Thanks for your posting. I also think that laptop computers have grown to be more and more popular currently, and now are usually the only type of computer employed in a household. This is because at the same time potentially they are becoming more and more very affordable, their processing power keeps growing to the point where they are as strong as desktop computers from just a few in years past.

  12. Thank you for another informative website. Where else could I get that type of info written in such an ideal way? I’ve a project that I’m just now working on, and I have been on the look out for such information.

  13. Spot on with this write-up, I truly suppose this website needs rather more consideration. I?ll most likely be once more to read way more, thanks for that info.

  14. I know of the fact that these days, more and more people are now being attracted to digital cameras and the industry of taking pictures. However, being photographer, you need to first commit so much of your time deciding the exact model of photographic camera to buy along with moving from store to store just so you could buy the most inexpensive camera of the trademark you have decided to choose. But it doesn’t end now there. You also have to contemplate whether you should purchase a digital camera extended warranty. Many thanks for the good ideas I gathered from your web site.

  15. One thing is that often one of the most widespread incentives for using your credit card is a cash-back or rebate supply. Generally, you get 1-5 back with various buying. Depending on the credit cards, you may get 1 again on most expenditures, and 5 back on expenditures made using convenience stores, filling stations, grocery stores as well as ‘member merchants’.

  16. whoah this weblog is magnificent i like reading your articles. Keep up the great work! You realize, lots of individuals are searching around for this info, you could help them greatly.

  17. There are some interesting cut-off dates in this article however I don?t know if I see all of them middle to heart. There’s some validity but I will take hold opinion till I look into it further. Good article , thanks and we wish extra! Added to FeedBurner as effectively

  18. Hi would you mind letting me know which webhost you’re using? I’ve loaded your blog in 3 different browsers and I must say this blog loads a lot faster then most. Can you recommend a good hosting provider at a honest price? Thanks a lot, I appreciate it!

  22. Hello there! This is kind of off topic but I need some help from an established blog. Is it hard to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out pretty fast. I’m thinking about creating my own but I’m not sure where to start. Do you have any points or suggestions? With thanks

  23. When I initially commented I clicked the -Notify me when new feedback are added- checkbox and now every time a remark is added I get four emails with the identical comment. Is there any approach you possibly can remove me from that service? Thanks!

  25. These days of austerity as well as relative stress and anxiety about getting debt, many individuals balk up against the idea of making use of a credit card in order to make purchase of merchandise or pay for a holiday, preferring, instead to rely on the particular tried plus trusted way of making transaction – cash. However, if you’ve got the cash available to make the purchase completely, then, paradoxically, this is the best time to be able to use the credit cards for several reasons.

  26. Thanks for enabling me to get new thoughts about pc’s. I also possess the belief that one of the best ways to keep your laptop computer in perfect condition is a hard plastic material case, or shell, that matches over the top of the computer. These kinds of protective gear tend to be model specific since they are manufactured to fit perfectly on the natural outer shell. You can buy all of them directly from the owner, or from third party places if they are for your laptop computer, however only a few laptop could have a covering on the market. Once more, thanks for your ideas.

  27. The other day, while I was at work, my cousin stole my iPad and tested to see if it can survive a thirty foot drop, just so she can be a youtube sensation. My apple ipad is now broken and she has 83 views. I know this is completely off topic but I had to share it with someone!

  28. Hey! I just wanted to ask if you ever have any trouble with hackers? My last blog (wordpress) was hacked and I ended up losing months of hard work due to no data backup. Do you have any solutions to stop hackers?

  29. Hi there, just became alert to your blog through Google, and found that it’s really informative. I?m gonna watch out for brussels. I will be grateful if you continue this in future. Many people will be benefited from your writing. Cheers!

  30. Hey there, You have done an excellent job. I will certainly digg it and in my view suggest to my friends. I’m sure they will be benefited from this web site.|

  32. I believe that avoiding highly processed foods will be the first step to lose weight. They might taste excellent, but highly processed foods possess very little vitamins and minerals, making you consume more in order to have enough vigor to get over the day. Should you be constantly taking in these foods, changing to grain and other complex carbohydrates will aid you to have more electricity while taking in less. Great blog post.

  33. you’re in reality a good webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you’re doing any unique trick. Also, The contents are masterwork. you’ve performed a great process in this subject!

  35. hey there and thank you in your information ? I?ve definitely picked up something new from proper here. I did alternatively expertise a few technical issues the use of this site, as I skilled to reload the website lots of instances previous to I may just get it to load correctly. I were considering in case your web host is OK? Now not that I am complaining, however slow loading cases occasions will often have an effect on your placement in google and can injury your high-quality ranking if advertising and ***********|advertising|advertising|advertising and *********** with Adwords. Well I?m including this RSS to my e-mail and could glance out for much more of your respective intriguing content. Ensure that you replace this again soon..

  39. Unquestionably consider that that you stated. Your favorite reason seemed to be on the net the easiest factor to understand of. I say to you, I definitely get irked whilst other people think about concerns that they plainly do not realize about. You controlled to hit the nail upon the highest and also defined out the entire thing without having side effect , people could take a signal. Will probably be again to get more. Thank you

  40. Appreciating the persistence you put into your site and in depth information you present. It’s awesome to come across a blog every once in a while that isn’t the same out of date rehashed information. Excellent read! I’ve saved your site and I’m including your RSS feeds to my Google account.

  42. Admiring the dedication you put into your website and detailed information you provide. It’s good to come across a blog every once in a while that isn’t the same unwanted rehashed information. Fantastic read! I’ve bookmarked your site and I’m including your RSS feeds to my Google account.

  43. I have really noticed that credit restoration activity really needs to be conducted with techniques. If not, chances are you’ll find yourself destroying your positioning. In order to reach your goals in fixing your credit rating you have to ensure that from this moment in time you pay your monthly dues promptly before their slated date. Really it is significant simply because by not really accomplishing this, all other steps that you will decide to try to improve your credit standing will not be efficient. Thanks for sharing your concepts.

  44. It’s a pity you don’t have a donate button! I’d definitely donate to this brilliant blog! I guess for now i’ll settle for bookmarking and adding your RSS feed to my Google account. I look forward to fresh updates and will talk about this blog with my Facebook group. Talk soon!

  46. One thing is that one of the most typical incentives for utilizing your credit card is a cash-back as well as rebate supply. Generally, you’ll receive 1-5 back upon various expenses. Depending on the card, you may get 1 back on most expenditures, and 5 back on expenses made from convenience stores, gasoline stations, grocery stores and also ‘member merchants’.

  48. Hey would you mind letting me know which hosting company you’re utilizing? I’ve loaded your blog in 3 different browsers and I must say this blog loads a lot quicker then most. Can you recommend a good hosting provider at a reasonable price? Kudos, I appreciate it!

  49. Someone essentially help to make seriously posts I would state. This is the first time I frequented your web page and thus far? I surprised with the research you made to make this particular publish amazing. Wonderful job!

  50. Thanks for giving your ideas. Another thing is that individuals have a solution between fed student loan as well as a private student loan where it really is easier to go with student loan debt consolidation than over the federal education loan.

  51. Thanks on your marvelous posting! I really enjoyed reading it, you could be a great author.I will be sure to bookmark your blog and may come back down the road. I want to encourage you to definitely continue your great writing, have a nice day!

  52. Those are yours alright! . We at least need to get these people stealing images to start blogging! They probably just did a image search and grabbed them. They look good though!

  53. At this time it looks like Expression Engine is the best blogging platform out there right now. (from what I’ve read) Is that what you are using on your blog?

  54. I would like to add that when you do not currently have an insurance policy or perhaps you do not form part of any group insurance, you might well really benefit from seeking assistance from a health broker. Self-employed or individuals with medical conditions typically seek the help of a health insurance brokerage. Thanks for your blog post.

  56. Attractive section of content. I just stumbled upon your weblog and in accession capital to assert that I get in fact enjoyed account your blog posts. Anyway I?ll be subscribing to your feeds and even I achievement you access consistently fast.

  57. Hi! This is my first visit to your blog! We are a team of volunteers and starting a new initiative in a community in the same niche. Your blog provided us beneficial information to work on. You have done a wonderful job!

  58. I needed to write you one very little note to be able to say thanks the moment again for these stunning guidelines you’ve contributed above. It has been seriously open-handed of you to convey openly all that a few people could have offered as an electronic book to generate some bucks on their own, specifically now that you could have tried it in case you wanted. Those points in addition worked as a great way to know that other people have a similar zeal like mine to find out lots more when it comes to this matter. Certainly there are several more pleasurable situations ahead for many who find out your blog post.

  60. Sugaring effektive und moderne Haarentfernung in Berlin Die Epilation mit Zuckerpaste wird von unseren speziell dafür ausgebildeten Kosmetikerinnen / Depiladoras an allen Körperregionen durchgeführt. Wir bieten diese effektive und moderne Behandlung sehr erfolgreich und schonend mit einem Maximum in der Hygiene der Anwendung an. Sugaring wird immer beliebter.

  63. Good day! This post could not be written any better! Reading through this post reminds me of my previous room mate! He always kept chatting about this. I will forward this post to him. Fairly certain he will have a good read. Many thanks for sharing!

  65. obviously like your web site however you have to check the spelling on quite a few of your posts. Many of them are rife with spelling problems and I find it very troublesome to tell the truth however I’ll certainly come again again.

  66. I have been browsing online more than 3 hours today, yet I never found any interesting article like yours. It is pretty worth enough for me. In my opinion, if all website owners and bloggers made good content as you did, the web will be a lot more useful than ever before.

  71. hello there and thank you in your information – I’ve certainly picked up something new from right here. I did then again experience several technical points the use of this site, since I experienced to reload the web site a lot of instances prior to I may just get it to load correctly. I have been puzzling over if your web hosting is OK? Now not that I am complaining, however slow loading circumstances instances will sometimes affect your placement in google and could injury your high-quality score if advertising and ***********|advertising|advertising|advertising and *********** with Adwords. Anyway I’m adding this RSS to my e-mail and can look out for a lot extra of your respective interesting content. Ensure that you update this once more soon..

  76. Some genuinely great blog posts on this web site, thank you for contribution. “A conservative is a man who sits and thinks, mostly sits.” by Woodrow Wilson.

  77. When I initially commented I clicked the “Notify me when new comments are added” checkbox and now each time a comment is added I get three emails with the same comment. Is there any way you can remove people from that service? Thanks!

  79. Hi there! This post couldn’t be written any better! Reading through this post reminds me of my previous room mate! He always kept talking about this. I will forward this article to him. Pretty sure he will have a good read. Thank you for sharing!

  80. Thanks for this excellent article. One other thing is that most digital cameras arrive equipped with some sort of zoom lens that allows more or less of your scene to generally be included by ‘zooming’ in and out. These kinds of changes in {focus|focusing|concentration|target|the a**** length are generally reflected inside viewfinder and on big display screen on the back of any camera.

  82. Hi would you mind stating which blog platform you’re working with? I’m planning to start my own blog soon but I’m having a difficult time making a decision between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal. The reason I ask is because your design and style seems different then most blogs and I’m looking for something completely unique. P.S My apologies for getting off-topic but I had to ask!

  83. Please let me know if you’re looking for a article writer for your blog. You have some really great posts and I think I would be a good asset. If you ever want to take some of the load off, I’d love to write some material for your blog in exchange for a link back to mine. Please blast me an email if interested. Regards!

  84. I used to be recommended this web site by way of my cousin. I’m no longer positive whether or not this post is written via him as nobody else recognize such targeted approximately my problem. You are amazing! Thank you!

  87. Hey there! This post could not be written any better! Reading this post reminds me of my previous room mate! He always kept chatting about this. I will forward this write-up to him. Pretty sure he will have a good read. Thanks for sharing!

  92. I’ve been exploring for a little bit for any high-quality articles or blog posts on this kind of area . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this website. Reading this info So i’m happy to convey that I’ve an incredibly good uncanny feeling I discovered exactly what I needed. I most certainly will make sure to do not forget this website and give it a glance on a constant basis.

  93. Thanks for sharing superb informations. Your web-site is so cool. I am impressed by the details that you’ve on this website. It reveals how nicely you perceive this subject. Bookmarked this website page, will come back for extra articles. You, my pal, ROCK! I found just the info I already searched everywhere and simply couldn’t come across. What a great web-site.

  96. Thanks for your posting. One other thing is that if you are disposing your property alone, one of the difficulties you need to be aware about upfront is when to deal with property inspection reviews. As a FSBO home owner, the key concerning successfully transferring your property and also saving money about real estate agent commissions is awareness. The more you realize, the smoother your home sales effort will probably be. One area when this is particularly significant is reports.

  98. Excellent blog here! Also your site loads up very fast! What host are you using? Can I get your affiliate link to your host? I wish my website loaded up as fast as yours lol

  102. I have been exploring for a little for any high-quality articles or blog posts in this sort of area . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this web site. Reading this information So i am satisfied to show that I have a very just right uncanny feeling I discovered exactly what I needed. I most no doubt will make sure to don?¦t overlook this website and provides it a glance on a relentless basis.

  105. Hi my family member! I want to say that this article is awesome, nice written and come with almost all important infos. I would like to look extra posts like this .

  106. I precisely wished to say thanks yet again. I’m not certain the things that I might have sorted out without the type of opinions shared by you about such a area. It was an absolute frightful setting for me, but coming across a new expert avenue you processed that forced me to weep for fulfillment. I’m thankful for this guidance and in addition hope you know what an amazing job you are always getting into educating people by way of your webblog. Most probably you haven’t encountered all of us.

  107. Hey There. I found your blog the use of msn. That is a really neatly written article. I?ll make sure to bookmark it and come back to read extra of your helpful information. Thank you for the post. I will definitely return.

  111. Some really fantastic info , Glad I found this. “The true republic men, their rights and nothing more women, their rights and nothing less.” by Franklin P. Adams.

  112. Can I just say what a relief to search out someone who actually is aware of what theyre talking about on the internet. You undoubtedly know methods to carry an issue to mild and make it important. More individuals must read this and perceive this side of the story. I cant believe youre not more standard since you positively have the gift.

  119. Hey! I know this is kind of off topic but I was wondering which blog platform are you using for this website? I’m getting fed up of WordPress because I’ve had issues with hackers and I’m looking at options for another platform. I would be fantastic if you could point me in the direction of a good platform.

  123. I was very pleased to find this web-site.I wanted to thanks for your time for this wonderful read!! I definitely enjoying every little bit of it and I have you bookmarked to check out new stuff you blog post.

  126. Undeniably consider that which you stated. Your favorite justification seemed to be on the internet the easiest factor to take into accout of. I say to you, I certainly get irked whilst people consider issues that they plainly don’t recognize about. You managed to hit the nail upon the highest and also outlined out the entire thing with no need side effect , people could take a signal. Will likely be back to get more. Thank you

  127. Hi my friend! I want to say that this post is awesome, nice written and come with almost all significant infos. I¦d like to peer extra posts like this .

  128. Thanks for your write-up on this blog. From my very own experience, periodically softening way up a photograph may provide the professional photographer with a chunk of an inventive flare. Often times however, the soft blur isn’t exactly what you had in your mind and can usually spoil a normally good photograph, especially if you consider enlarging that.

  129. Enjoyed looking through this, very good stuff, appreciate it. “While thou livest keep a good tongue in thy head.” by William Shakespeare.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *